Webtemp for oppdragsgivere
Logg inn i kundeportalen for å godkjenne timelister, se oppdrag og dokumenter.
Velg veiledning:
Du kan logge deg inn i kundeportalen på flere forskjellige måter:
- Når en ansatt leverer en timeliste til godkjenning får du automatisk lenke til innlogging i kundeportalen med et midlertidig passord. Du kan da logge inn, godkjenne timelisten og deretter bytte passord slik at du har et passord som ikke er midlertidig.
- Du kan gå til innloggingslenken over og velge «glemt passord». Da får du tilsendt et midlertidig passord (såfremt du bruker e-post adressen som er registrert i vårt system)
- Du kan gå inn innloggingslenken over og velge «Engangskode på SMS». Da får du tilsendt en engangskode på SMS (såfremt du bruker mobilnummeret som er registrert i vårt system).
- Nye kunder får tilsendt informasjon om Webtemp og innloggingsinformasjon fra oss.
Forsiden
Når du logger inn i Webtemp kundeportal er dette forsiden.
- Meny: Åpner menyen
- Profil: Viser informasjon registrert på deg
- Timelister: Oversikt over timelister for de som er registrert med oppdrag hos deg
Meny
- Innleie av medarbeider: Her finner du oversikt over oppdrag/ medarbeidere registrert på deg. Under hver ansatt kan du finne arbeidskontrakt og kontaktinformasjon, samt informasjon om oppdraget.
- Postkasse: Her ligger kommunikasjon med Landbrukstjenester som er sendt via Webtemp.
- Tilskuddoversikt: Viser bevilget ramme og hva som er fakturert fra Landbrukstjenester.
- Timelister: Viser timelister som er mulig for ansatte å fylle ut, og timelister til godkjenning.
- Dokumenter: Her finner du dokumenter som er registrert på deg, f.eks signert medlemsavtale.
- Legg til på min telefon: Hjelp til å legge til snarvei til denne siden på til hjem-skjerm på telefonen. Da ser den ut som en «app» på hjem-skjermen og du får enkel tilgang.
- Bytt passord: Her kan du bytte ditt passord for Webtemp
Oversikt over timelister
Under menyen timelister finner du en oversikt over timelistene til ansatte som er registrert med oppdrag hos deg. Dersom du ikke finner den ansatte i denne lista må du ta kontakt med Landbrukstjenester for å få registrert et oppdrag.
Når en ansatt leverer en timeliste til godkjenning vil du automatisk få beskjed om dette på e-post. Du finner også timelisten i denne oversikten med status «innlevert til godkjenning».
Godkjenning av timelister
Når du skal godkjenne en timeliste må du sjekke at informasjonen den ansatte har lagt inn stemmer.
Dersom det skal søkes sykdomsrefusjon for timene må det føres som et sykdomsoppdrag.
Velg «JA: Jeg aksepterer timelisten» for å godkjenne den.
Dersom du velger «NEI: Jeg aksepterer ikke timelisten» sendes den tilbake til den ansatte.
