Retningslinjer for arbeidstid, timelister, lønn og ansettelse

Retningslinjer for å innfri arbeidsmiljølovens og «Overenskomsten for Jordbruks- og gartnerinæringenes» krav på disse områdene. Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA er bundet av «Overenskomsten for Jordbruks- og gartnerinæringene», og denne skal overholdes overfor våre ansatte som faller inn under overenskomstens virkeområde.

De retningslinjene er for å sikre at våre avløsere, landbruksvikarer og sesongarbeidere får arbeidsforhold i tråd med det øvrige arbeidslivet i Norge anno 2025. I tillegg fordi vi ønsker at våre medlemmer skal være trygge på at dere oppfyller kravene i arbeidsmiljøloven, og den til enhver tid gjeldende tariffavtale som Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA er bundet av.

Ryddige og riktige arbeidsvilkår er spesielt viktig i forbindelse med den årlige egenrevisjonen i KSL standard 10. HMS, KSL-revisjoner og eventuelle tilsyn . Skulle det skje en arbeidsulykke hvor forsikringsforhold må vurderes, og kravene til arbeidsavtale, timelister og HMS-rutiner IKKE er oppfylt , risikerer både du som oppdragsgiver med HMS-ansvar, og den ansatte avkortning eller avslag på forsikringsutbetaling . I alvorlige tilfeller vil også slike avvik meldes til Arbeidstilsynet eller politiet.

Ved å bruke Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA til å administrere ansettelsesforholdet, blir Landbrukstjenester Nord-Østerdal arbeidsgiver. Gjennom å følge de nye retningslinjene som følger under, oppfyller dere automatisk lov- og avtalekravene. Dere reduserer samtidig risikoen for avvik i revisjoner og tilsyn.

Systematisk registrering av arbeidstid, korrekte kontrakter og ryddig lønnshåndtering osv. er en pliktig del av medlemmenes KSL-arbeidet for å innfri KSL-standard 10. HMS .

Det er viktig at både Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA, og våre medlemmer oppfyller kravene regulert i Internkontrollforskriften samt medlemmenes Internkontrollsystem . Sistnevnte er regulert i KSL (Kvalitetssystem i landbruket).

Administrasjon og styret har utarbeidet og vedtatt retningslinjer gjeldende fra og med 01.11.2025 for å innfri krav, som ikke kan velges bort. Dette er krav nedfelt i bl.a. arbeidsmiljøloven, HMS-regelverk og «Overenskomsten for Jordbruks- og gartnerinæringene» (Som du kan laste ned som PDF under).

Vi vet retningslinjene vil bety litt mer administrasjon for noen, men vi hjelper gjerne med spørsmål eller opplæring. Det vi ber dere om, er kun at dere fører korrekte timeliste etter vedlagt mal, eller i Webtemp. Resten ordner vi.

Og til de medlemmene som ser på de nye retningslinjene som merarbeid, og derfor vurderer å lønne avløsere og sesongarbeidere på annen og «enklere» måte:

Enten du selv står for lønnsutbetalingen, bruker et regnskapskontor, eller søker mot en landbrukstjeneste/avløserlag utenfor vårt dekningsområde, så gjelder nøyaktig de samme lovkravene som vi bygger de nye retningslinjene på.

Vi minner også om at Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA har et svært beskjedent administrasjonspåslag på lønn til avløsere og sesongarbeidere. Per skrivende stund utgjør dette 1,8 % i administrasjonskostnad – altså 18 kroner per 1.000-lapp i lønn. Dette dekker arbeidet med å oppfylle myndighetskravene for å ha ansatte i arbeid. Det er en god investering i trygghet, og i det å ha fornøyde arbeidstakere.

Resterende påslag dekker kostnader alle arbeidsgivere må ha uavhengig av hvem som kjører lønnen for deg.

Dette er: Feriepenger, arbeidsgiveravgift, lovpålagt OTP, ansvarsforsikring, og sykelønnsforsikring for arbeidsgivers ansvar de første 16 dagene ved sykdom.

Alt dette holder vi orden på, og betaler.

Kort sagt: vi skal nå gjør jobben billig, ryddig og riktig.

Sist, men ikke minst; enkel avlønning for våre medlemmer.

Finner du noen som gjør dette billigere, gir vi prisgaranti i forhold til det.

Er det ikke greit å ha god samvittighet overfor mulige tilsyn fra Arbeidstilsynet, KSL-revisjon og bokettersyn ?

Det synes vi – og derfor håper vi at både du som medlem/oppdragsgiver, og du som ansatt, vil bidra til at vi tar et felles løft for å oppfylle myndighetskravene. Vi hjelper gjerne med spørsmål eller opplæring.

LASTE NED PDF (Åpnes i nytt vindu):

Retningslinjer arbeidstid timelister og ansettelse – LTNØ – v12.11.2025

Veiledning elektroniske timelister i Webtemp – v1.11.2025

NY timeliste – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

NY kjøreliste – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

NY fullmakt bank – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

(Last ned Adobe Acrobat Reader: Gratis PDF-leser – TRYKK HER )

LASTE NED EXCEL :

NY timeliste – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

NY kjøreliste – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

NY fullmakt bank – LTNØ – v1.11.2025 – Norsk

( Lastes ned til PCen din . Du finner de under «Nedlastinger» på PCen.)

Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA er bundet av «Overenskomsten for Jordbruks- og gartnerinæringene», og vi har en særavtale om arbeidstidsordning ved Landbrukstjenester Nord-Østerdal SA av 25.05.2025. Disse kan du laste ned som PDF her:

Overenskomst NHO og Fellesforbundet for jordbruks- og gartnerinæringene 2024-2026

Mellomoppgjør Overenskomst for jordbruk og gartnerinæringene 2025